دریافت نتایج پذیرش
پس از یک دوره فعالیت بیش از نه ماه از زمان اغاز برای مطالعه زبان تا ارسال مدارک، اکنون زمان آن رسیده که منتظر بمایند تا نتایج بررسی مدارک ارسالی از طرف دانشگاه‌های مربوطه برای شما ارسال گردد. وقتی درخواست خود را ارائه داده و وجه درخواستی را به دانشگاه‌های آمریکا پرداخت می‌کنید، تقاضای شما به صورت رسمی ثبت و نگهداری می‌شود. هنگامی که تمامی مدارکِ تایید شده، مانند توصیه نامه‌ها، رونوشت‌ها، انگیزه نامه (SOP)، رزومه (خلاصه ی تجربیات تحصیلی) و تمامی مدارک مرتبط، به دست دپارتمان پذیرش دانشگاه آمریکا می‌رسد، پرونده ی شما آماده شده و برای بررسی به دپارتمان مربوطه فرستاده می‌شود. کمیته ی بررسی از استادان و صاحب منصبانِ دپارتمان مورد نظر در آن دانشگاهی که از آن درخواست پذیرش کرده اید تشکیل شده است. بر اساس مذاکرات و مباحثات، کمیته ی بررسی تصمیمی راجع به پذیرش شما اخذ خواهد کرد. چهار حالت می‌تواند رخ دهد: پذیرش با کمک مالی، پذیرش بدون کمک مالی، تعلیق درخواست و یا رد درخواست:
1. پذیرش با کمک: در این حالت به شما پذیرش همراه با نوعی کمک مالی داده می‌شود. این کمک می‌تواند معافیت از هزینه باشد یا ارائه ی وجه پژوهانه، کمک هزینه ی تحصیلی یا کمک مالی در غالب تدریس (TA) یا معاونت پژوهشی (RA). جزئیات معافیت از هزینه در قسمت I-20 ذکر شده و علاوه بر آن نامه ی تصمیم پذیرش نیز از طریق ایمیل یا نامه ارسال می‌شود.برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد انواع کمک هزینه تحصیلی به این مقاله مراجعه نمایید.
2.پذیرش بدون کمک: در این حالت به شما پذیرش داده شده است، بدون هیچ نوع کمک مالی. جزئیات برنامه و دیگر تشریفات در نامه ی تصمیم پذیرش که از طریق ایمیل یا نامه فرستاده می‌شود، ذکر می گردد.
3.تعلیق درخواست: ممکن است تصمیم به پذیرش شما در حالت معلق نگه داشته شود. در بسیاری موارد کمیته ی بررسی، پرونده ی شما را کنار گذاشته و بعد از اینکه درمورد دیگر پرونده‌ها تصمیم گیری کرد، دوباره آن را بررسی می‌کند. این مورد هنگامی رخ می‌دهد که درمورد پذیرش یا رد یک پرونده تردید وجود داشته باشد. پس از اینکه کار تمامی‌داوطلبانِ منتظر به اتمام رسید، پرونده ی شما بازبینی می‌شود. همچنین ممکن است مذاکراتی درمورد موافقت با اعطای کمک مالی وجود داشته باشد و از اینرو تصمیم پذیرش تان توسط کمیته ی بررسی به تعویق انداخته شده و در پورتال آنلاین شما در قسمت پذیرش، “وضعیت تعلیق” مشاهده می‌شود.
4. رد درخواست: درخواست پذیرش شما رد شده و دلایل آن در نامه ای که دانشگاه از طریق ایمیل یا نامه می فرستد با جزئیات شرح داده می‌شود.
بررسی نتایج و انتخاب یکی از پیشنهادات
مشتاقانه در پاکت نامه و یا ایمیل خود را باز می‌کنید: پذیرفته شده اید! تبریک! مدت‌های زیادی سخت کوشیده اید تا تجارب لازم، معدل بالا، تجارب تحقیقاتی و روابط خوب با هیئت علمی به دست آورید. شما با موفقیت پروسه ی درخواست را پشت سر گذاشته اید؛ کار آسانی نبوده! صرف نظر از آن، خیلی از متقاضیان پس از دریافت پذیرش خود برای مقطع تحصیلات تکمیلی، همزمان هم به وجد می آیند و هم متحیر هستند. دلیل شادی که مشخص است اما سرگشتگی هم از آنجایی که دانشجویان در مورد گام‌های بعدی خود مطمئن نیستند، رایج است. حال شما پس از اینکه از پذیرش خود در دانشکده‌های تحصیلات تکمیلی مطمئن شدید، چه باید بکنید؟
1- ذوق زده شوید!
ابتدا وقتی را به لذت بردن از این لحظه ی فوق العاده بگذرانید. هیجان و احساسات را به روشی که ترجیح می‌دهید، تجربه کنید. بعد از اینکه یک سال گذشته یا بیشتر را به تمرکز بر آینده سپری کرده اید، اکنون از لحظه ی حال لذت ببرید. شادی یک پاسخ طبیعی و مقبول نسبت به قبول شدن در یک برنامه ی تحصیلات تکمیلی است. با این حال خیلی از دانشجویان متعجب می‌شوند از اینکه می بینند بی قرار و یا تا حدی نگران هستند. نگرانی پاسخی مشترک و در عین حال غیر منتظره نسبت به کسب پذیرش و تحصیل در دانشگاه‌های دور از وطن است.
2- شرایط را بررسی کنید
وضعیت خود را بررسی کنید. چند درخواست پُر کرده بودید؟ آیا این اولین نامه ی پذیرش شماست؟ شاید وسوسه شوید که سریعا به یک پیشنهاد پاسخ دهید اما اگر برای موارد دیگری هم درخواست داده اید، صبر کنید. حتی اگر منتظر پاسخ‌های دیگری هم نیستید، بلافاصله پیشنهاد را قبول نکنید. قبل از قبول یا رد یک پیشنهاد پذیرش، به دقت آن را بررسی کنید. تا کی فرصت دارید تا به پیشنهاد پذیرش پاسخ دهید؟ این ددلاین را مد نظر داشته باشید.
3- دو یا چند پیشنهاد را معلق نگه ندارید
اگر خوش شانس باشید، این پذیرش ارائه شده برای شما اولی نیست. برخی از متقاضیان ترجیح می‌دهند که برای تمامی پیشنهاد‌ها صبر کنند و هنگامی‌تصمیم بگیرند که تمامی پاسخ‌ها را دریافت کرده باشند. مشکلی که اینگونه افراد ممکن است با آن مواجه بشوند این است که انتخاب بین برنامه‌های تحصیلات تکمیلی، چالش برانگیز است. تصمیم بین سه یا تعداد بیشتری از پذیرش‌ها، در نظر گرفتن تمامی نقاط قوت و ضعف می‌تواند –در اکثر قریب به اتفاق موارد- روند تصمیم گیری را تضعیف کند. در ضمن با جواب ندادن به پیشنهادی که قصد ندارید قبولش کنید، فرصت دریافت پذیرش را از متقاضیان لیست انتظار می‌گیرید. پس به طور خلاصه، در صورتی که دو یا تعداد بیشتری پیشنهاد پذیرش دارید، به آن‌هایی که می‌دانید رد خواهید کرد هرچه زودتر پاسخ دهید.
4- جزئیات را روشن کنید
به عنوان بررسی پیشنهادات، جزئیات را شفاف سازی کنید. چه برنامه ای است؟ فوق لیسانس یا دکتری؟ آیا کمک مالی به شما پیشنهاد شده است؟ کمک هزینه ی پژوهشی یا آموزشی؟ آیا از کمک مالی، وام و پول کافی برای تأمین هزینه‌های تحصیل برخوردار هستید؟ اگر شما دو پیشنهاد دریافت کرده اید -یکی با کمک مالی و یکی بدون آن- بهتر است این موضوع را با مسئول مربوطه در بخش پذیرش مطرح کنید و امیدوار باشید که پیشنهاد بهتری دریافت کنید. در هر صورت اطمینان حاصل کنید از اینکه در حال قبول و یا رد چه پیشنهادی هستید.
5- تصمیم بگیرید
در بسیاری از موارد، تصمیم گیری بین دو تا سه دانشگاه اتفاق می افتد. چه فاکتورهایی را باید در نظر بگیرید؟ وضعیت کمک‌های مالی، شهرت و کیفیت سیستم آموزشی دانشگاه، وضعیت گروه تحقیقاتی مربوط به شما، محل دانشگاه، زندگی و خواسته‌های شخصی و کیفیت زندگی تان را در نظر بگیرید. فقط از دید خود نگاه نکنید. با افراد دیگری هم صحبت کنید. دوستانِ نزدیک و خانواده شما را به خوبی می شناسند و می‌توانند چشم انداز خوبی ارائه دهند. اساتید می‌توانند موضوع را از چشم انداز تحصیلی و شغلی به بحث بگذراند. در نهایت تصمیم با شماست. نقاط ضعف و قوت را بسنجید. هنگامی که تصمیم گرفتید، دیگر به عقب نگاه نکنید.
6- تصمیم خود را به اطلاع دانشگاه‌ها برسانید
هنگامی که تصمیمتان را اتخاذ کردید، در اطلاع دادن به آن برنامه ی تحصیلات تکمیلی تردید نکنید. این به ویژه در مورد برنامه‌هایی که قصد رد آن‌ها را دارید، توصیه می‌شود. زمانی که آن‌ها خبر شما مبنی بر رد پیشنهادشان را دریافت کنند، می‌توانند به فردی از افراد لیست انتظار خبر بدهند.
چگونه پیشنهادی را قبول یا رد کنید؟ ارسال ایمیل یک روش کاملا مناسب برای درمیان گذاشتن تصمیمتان محسوب می‌شود. اگر شما از طریق ایمیل، پیشنهادی را قبول یا رد می‌کنید، بخاطر داشته باشید که حرفه ای برخورد کنید! با طرز نوشتاری مؤدبانه و رسمی از کمیته ی پذیرش تشکر کنید. پس از آن پیشنهادشان را قبول یا رد کنید.
7- جشن بگیرید!
حال که مراحل ارزیابی، تصمیم گیری و خبر دادن به برنامه‌های تحصیلات تکمیلی مربوطه به اتمام رسیده است، جشن بگیرید. زمان انتظار به پایان رسیده است. تصمیمات دشوار گرفته شده اند. می‌دانید که سال دیگر کجا خواهید بود. از موفقیت خود لذت ببرید!